Semplice, automatica, veloce, efficace ed efficiente:
la gestione della posta elettronica, l’archiviazione e la relativa ricerca non sono mai state così "easy"
Perché acquistare mailok quando il Web è traboccante di programmi di posta elettronica, anche gratuiti?
Perché mailok è completamente integrato con tutti i programmi Italstudio.
Per esempio, i documenti possono essere inviati direttamente da TuttOK Evolution, lanciando la stampa cumulativa di un determinato adempimento per tutti i clienti dello studio e sarà mailok che creerà tutte le singole e-mail, recuperando automaticamente l’indirizzo del destinatario presente nella rubrica.
Perché con mailok i messaggi sono visualizzati in modalità “conversazione”, stile iPhone.
Perché con mailok è possibile condividere lo stesso account a più utenti, nonché abilitare privilegi diversi agli utenti che lo condividono: un collaboratore potrà semplicemente inviare e/o ricevere il messaggio, un altro di livello superiore avrà la capacità di eliminare la posta, effettuare modifiche agli account e così via. Il sistema migliore per una gestione oculata della posta elettronica all’interno di qualsiasi organizzazione strutturata su più livelli.
Perché con mailok è possibile allegare documenti di ogni tipo, con la peculiarità che ciascun allegato può essere convertito in formato .pdf o compresso in formato .zip direttamente in fase di composizione della e-mail.
Perché con mailokè possibile gestire la Posta Elettronica Certificata in maniera efficace, grazie alla gestione integrata delle ricevute di avvenuta consegna, organizzazione che supera quella singola delle stesse, lenta e poco snella.
In sintesi, perché “mailok rende semplice, automatica, veloce, efficace ed efficiente la gestione della posta elettronica, l’archiviazione e la relativa ricerca.
Sono gestiti più indirizzi e-mail e per ciascuno di questi, oltre ai parametri di configurazione, è possibile definire:
la temporizzazione degli invii e delle ricezioni, mediante un Mail Server interno
l’eliminazione dei messaggi sul server di posta: nessuna, immediata, dopo un certo numero di giorni
l’invio automatico della conferma di lettura
la stampa della posta in entrata/uscita su una specifica stampanti
l’attivazione della connessione protetta per la PEC
Per ciascun utente abilitato al servizio e per ciascun account si possono definire i seguenti permessi: inviare, ricevere, eliminare, inserire/modificare/eliminare account e inserire/modificare i dati nella rubrica.
Sono gestiti i gruppi per l’invio multiplo di e-mail e la posta in arrivo o in partenza può essere preventivamente controllata da un gestore di anti-virus e anti-spam.
Tra le caratteristiche dei messaggi di posta segnaliamo che:
ciascun allegato può essere convertito in formato .PDF, direttamente in fase di composizione della e-mail
per allegati di grosse dimensioni è possibile inserire un indicatore affinché tutti gli allegati, in fase di invio, vengano compressi automaticamente in formato .ZIP
il testo del messaggio può essere gestito sia in formato testo, sia in formato html
per ogni utente, è possibile personalizzare il testo della “firma” da inserire nelle e-mail
è possibile effettuare una ricerca full-text e parametrica sui campi dell’e-mail
Acquisizione messaggi, account e contatti da Outlook/Express, Live, Italdoc
Vista dei messaggi in modalità “conversazione” (stile iPhone)
Posta Elettronica Certificata (gestione integrata delle ricevute di avvenuta consegna)
Firma digitale allegati
Ricerca full-text e parametrica
Per l’invio delle e-mail dai programmi Italstudio è prevista l’individuazione automatica dell’indirizzo del destinatario presente nella rubrica, utilizzando il codice fiscale
