Un percorso guidato per il controllo, l’invio
e l’archiviazione delle forniture telematiche e
lo scaricamento e l'archiviazione delle ricevute,
con abbinamento automatico alle rispettive
dichiarazioni.
RISPARMIARE OLTRE IL 70% DEL TEMPO DI GESTIONE
Dimenticati di Entratel con TuttOK Evolution, il software completo e automatico per gestire l'intero processo della fornitura
telematica
TuttOK Evolution è il software che gestisce in maniera completa e automatica l'intero processo di gestione della fornitura telematica e permette di risparmiare oltre il 70% del tempo dedicato complessivamente a questa gestione.
Il Professionista, nella sua qualità di Intermediario abilitato alla trasmissione telematica, tra gli abituali adempimenti previsti per l'invio telematico delle dichiarazioni, deve:
consegnare al contribuente, entro 30 giorni dalla scadenza del termine della presentazione telematica della dichiarazione:
originale della dichiarazione trasmessa, redatta su modello ministeriale
copia della ricevuta dell'avvenuta ricezione da parte dell'Agenzia delle Entrate.
conservare:
copia della dichiarazione trasmessa
ricevuta dell'avvenuta ricezione da parte dell'Agenzia delle Entrate.
La circolare del 25/01/2002 6/E dell'Agenzia delle Entrate (par. 4.6) prevedeva, per gli intermediari, la possibilità di tenere archiviate le dichiarazioni su supporto informatico (in luogo dell'archiviazione dei modelli cartacei).
Tale possibilità ora è preclusa e la conservazione di tali documenti informatici è possibile solo tramite la conservazione ottica sostitutiva regolamentata dal D.M. 23/01/2004 e dalla delibera CNIPA n° 11 del 19/02/2004.
Strumenti messi a disposizione da Italstudio
Italstudio grazie all'esperienza pluriennale acquisita con TuttOK , "Il primo software di supporto alla trasmissione telematica", sempre attenta alle esigenze dei Professionisti, ha realizzato TuttOK Evolution che permette di:
avere un percorso automatico guidato per il controllo, l'invio e l'archiviazione contemporanea di una o più forniture telematiche e lo scaricamento e archiviazione delle relative ricevute;
potersi "dimenticare" di Entratel, in quanto tutto (forniture, dichiarazioni e ricevute, anche di più anni) è gestito, in maniera trasparente, in un unico contenitore posizionato sul server e non più su uno o più PC;
non dover più ricercare, i file da spedire e le ricevute da stampare;
essere già predisposti per la conservazione ottica sostitutiva;
poter attivare i processi di controllo, invio e archiviazione delle forniture telematiche e delle relative ricevute anche dall'interno delle procedure fiscali (solo dai programmi Italstudio).
TuttOK Evolution, gestisce l'intero processo della fornitura telematica per i seguenti adempimenti:
730
Unico Persone Fisiche
Comunicazione Annuale IVA
770 Ordinario
Unico Società di Persone
Dichiarazione d'intento
770 Semplificato
Unico Società di Capitali
Modelli AA7 e AA9
Consolidato Nazionale Mondiale (Mod. CNM)
Unico Enti Non Commerciali
Elenco Clienti e Fornitori
Dichiarazione IVA
F24/F24 Accise
Comunicazione corrispettivi Contribuenti in franchigia
visualizzare e stampare le dichiarazioni contenute nelle forniture telematiche su modelli conformi a quelli ministeriali;
visualizzare e stampare le ricevute delle dichiarazioni rilasciate dall'Agenzia delle Entrate;
stampare, anche in PDF, dichiarazioni e ricevute fascicolate automaticamente per ciascun contribuente;
archiviare le forniture telematiche già trasmesse e le relative ricevute dal 2006 ad oggi;
allegare ad ogni file telematico l'esito del controllo Entratel, l'elenco dei contribuenti presenti e le relative ricevute;
stampare varie tipologie di liste di supporto e di controllo;
unire in un'unica fornitura le varie parti di una dichiarazione (Esempio: Redditi generati con la nostra procedura UNICO e IVA generata con una procedura di un'altra casa produttrice di software: sarà generata una fornitura definitiva contenente i dati relativi ai Redditi e ai dati IVA);
inviare per e-mail al cliente la dichiarazione e la ricevuta tramite il programma Italdoc di Italstudio;
stampare fronte e retro le dichiarazioni + ricevute;
ricercare su tutti i campi presenti nei profili dei vari documenti;
ricercare
sulla griglia di selezione e su quella dell'archivio "Forniture" e "Modelli".
TuttOK Evolution necessita del software Entratel e dei programmi di controllo che sono distribuiti insieme all'applicazione e che sono mantenuti aggiornati da Italstudio tramite il servizio automatico "Live update".
Gestione AVVISI di REGOLARITÀ e IRREGOLARITÀ
Questa funzione permette di scaricare le comunicazioni di regolarità e irregolarità e di allegarle alle rispettive dichiarazioni.
Gestione CASSETTO FISCALE F24 Questa funzione archivia, in una specifica cartella, i Modelli di versamento e le relative quietanze di tutti gli F24 e di tutti i contribuenti per i quali l'intermediario è abilitato ad accedere al relativo cassetto fiscale.
Gestione CASSETTO FISCALE F23 Questa funzione archivia, in una specifica cartella, i Modelli di Versamento di tutti gli F23 e di tutti i contribuenti per i quali l'intermediario è abilitato ad accedere al relativo cassetto fiscale.
GESTONE DATI CATASTALI ON LINE Il modulo aggiuntivo di TuttOK Evolution consente di tenere sotto controllo i dati degli immobili di tutti i clienti dello studio evidenziando le sole posizioni variate nel tempo. Con questo modulo lo studio è nelle condizioni di fornire un servizio tempestivo e di qualità che elimina il rischio di sanzioni connesse alla mancata gestione di tali variazioni.
Il modulo aggiuntivo "Gestione Dati catastali Online" di TuttOK Evolution, sfruttando le risorse inserite nell'area dei servizi del sito dell'Agenzia dell'Entrate che forniscono una visione dei dati catastali di tutto il territorio nazionale ad esclusione delle province di Trento e Bolzano, permette di:
disporre di una fotografia istantanea dei dati catastali riferiti ai soggetti oppure agli immobili con le informazioni relative alle quote di possesso dei proprietari;
creare un sistema in grado di rilevare le variazioni intervenute nei periodi di monitoraggio;
Intervenire esclusivamente sugli immobili variati.
Operativamente si dovrà semplicemente lanciare lo scaricamento automatico delle informazioni catastali dei beni immobili di tutti i clienti dello studio almeno due - tre volte l'anno (es.: inizio, metà e fine anno) e il modulo aggiuntivo "Gestione Dati catastali Online" di TuttOK Evolution archivierà tali informazioni e creerà un automatismo capace di individuare le variazioni intervenute tra un periodo e l'altro, dando la possibilità di poter richiedere ai clienti le informazioni sulle sole posizioni variate.
FIRMA AUTOGRAFA AUTOMATICA Il processo di sottoscrizione dei modelli da parte dell'intermediario può essere automatizzato utilizzando la gestione della firma autografa automatica che azzera i tempi di sottoscrizione ed offre la possibilità dell'invio dei modelli per e-mail.
L'immagine della firma autografa da utilizzare nel processo deve essere predisposta dall'utilizzatore.
La responsabilità dell'attivazione di questo processo è a totale carico dell'utilizzatore del prodotto.
ATTIVAZIONE SEDI Questa gestione è particolarmente utile per gli intermediari che operano in modalità centralizzata , con più sedi dislocate sul territorio ciascuna delle quali ha una gestione autonoma delle proprie forniture.
È possibile gestire gli accessi, l'invio delle forniture telematiche e lo scaricamento delle ricevute riferendosi al codice sede che si identifica con l'equivalente codice dell'intermediario gestito da Entratel e per il quale è stata chiesta apposita autorizzazione all'Agenzia delle Entrate.
GESTIONE
UNIEMENS
Import
da file telematico generato da qualsiasi procedura
Controllo
Telematico Automatico
Invio
fornitura all’INPS
Prelievo
delle ricevute
Stampa
dei dati contenuti nella fornitura Telematica
Archiviazione
Allegati DR
Archiviare,
tramite acquisizione da scanner, tutti i documenti
allegati relativi all’adempimento (spese mediche, CUD,
etc…), prima, durante e dopo l’elaborazione delle
dichiarazioni;
Visualizzare
gli allegati precedentemente archiviati sia
all’interno dei quadri del programma di gestione
dell’adempimento del singolo soggetto, sia
all’interno di TuttOK Evolution
I
programmi Italstudio interessati. Integrabile con qualsiasi procedura fiscale in grado
di generare file con le caratteristiche standard necessarie
alla presentazione delle dichiarazioni in via telematica,
quindi, indispensabile ad ogni Professionista.
