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it.Privacy |
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Per essere in regola
con il nuovo codice della privacy.
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| Informazioni Generali |
it.Privacy è il software gestionale completo per l'adozione delle misure minime di sicurezza nel trattamento dei dati personali previste dal D.lgs 196/03 (Codice della Privacy).
Il programma, recependo tutti quelli che sono gli adempimenti e gli obblighi imposti dalla normativa, consente una gestione sistematica e programmatica del flusso documentale che ciascun soggetto (persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente/associazione) nell'ambito della propria attività lavorativa, deve obbligatoriamente redigere e aggiornare.
ADEMPIMENTI NORMATIVI
Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo Testo Unico in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003), denominato "Codice della Privacy", che sostituisce la Legge n. 675/96 e molte altre disposizioni di legge e di regolamento.
Tutti coloro che trattano dati personali comuni, sensibili o giudiziari sono obbligati ad applicare le misure minime di sicurezza. In caso di violazione accertata, sono previste sanzioni di tipo amministrativo fino a 180.000 Euro e la reclusione fino a 3 anni, esclusione dalle gare di appalto e risarcimento di danni ai sensi dell’art. 2050 C.C.
Per essere in regola con gli adempimenti è necessario:
- compilare e stampare la documentazione per le figure previste dalla normativa
- proteggere tutte le banche dati (di qualsiasi tipologia) da intrusioni o utilizzi non autorizzati
- adottare le misure minime di sicurezza previste dalla normativa (password, sistemi anti intrusione, antivirus, copie di backup, ecc)
- compilare e stampare il DPSS (Documento Programmatico Sulla Sicurezza) con cadenza annuale, apportando di anno in anno le opportune modifiche (solo il DPSS fa prova dell'avvenuto adeguamento alla norma)
- adottare le misure fisiche di protezione (allarmi, stabilizzatori di corrente, armadi chiusi a chiave e ignifughi, accesso selezionato ai locali)
- inventariare i dati personali, adottare le misure minime di sicurezza obbligatorie (fisiche, logiche ed organizzative), adeguandosi agli obblighi di informativa, nomina figure e formazione del personale.
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| Funzionalità |
Tabelle:
- Piano di formazione personale
- Tabella del software installato e licenze
- Tabella dei "virus" rilevati
- Organigrammi per l'assegnazione dei ruoli
- Ipertesto aggiornato di tutta la nuova normativa e del nuovo Codice
- Facilità d'uso, tramite procedure guidate
(wizard)
- Stampa on-demand di modulistica già compilata
- Documento Programmatico sulla Sicurezza sia in formato standard .pdf, sia in formato Dinamico Word
- Lettere di incarico personalizzate con i loghi e/o i riferimenti delle singole aziende
- Gestione delle Informative divise per settore di appartenenza
- Gestione di un calendario eventi, in quanto il Codice della Privacy impone di mantenere aggiornata la
documentazione sulle norme di sicurezza e di effettuare periodicamente alcune operazioni quali l'assegnazione delle password, la scansione anti virus e le copie di sicurezza dati
- Importazione dati da precedenti versioni
- Predisposizione per gli aggiornamenti "live-update"
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