| . |
|
|
|
Per avere, sempre in linea, tutti i dati
anagrafici e contrattuali per ricalcolare
o consultare i mesi e gli anni precedenti
|
|
|
|
|
|
| Informazioni generali |
|
Il software "LePaghe"
Italstudio è una procedura integrata per la Gestione del Personale di moderna concezione, nata per gestire le problematiche attuali e future della normativa e delle varie esigenze aziendali.
Ambiente Operativo
Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP.
Linguaggio
Visual FoxPro - Crystal Report. Procedura nativa in ambiente grafico.
Database relazionale
FoxPro DBF.
Modalità di Lavoro
Client/Server.
Logica Operativa
La procedura attinge dalla Banca Dati tutte le informazioni necessarie alle elaborazioni richieste, in quanto nella stessa vengono memorizzati i dati Anagrafici delle Aziende, dei Dipendenti, i Turni di Lavoro, il Calendario ed i vari Contratti collettivi nazionali.
Questi dati sono sempre residenti in memoria e gestiti con la tecnica implementativa; con tale tecnica, ogni variazione di un dato non porta alla eliminazione del valore precedente, ma viene memorizzato con la data d'inizio validità. La stessa logica è operante anche per le istruzioni di programma, fatto questo che permette di avere sempre in linea alla data desiderata i dati Anagrafici, Contrattuali, Previdenziali, Fiscali e di Programma, con la possibilità di ricalcolare o consultare i mesi e gli anni precedenti.
Con questa struttura alla base, la procedura è in grado di leggere i dati dal Calendario, prelevare il mese da elaborare, generare le presenze standard dei vari Turni di Lavoro definiti e, se necessario, consente di giustificare con delle Causali precodificate le variazioni di orario.
In fase di calcolo del cedolino queste variazioni di orario, rispetto allo standard, vengono gestite secondo la normativa letta dal Contratto di Lavoro.
Si tratta quindi di una procedura che elimina il Preparatorio mensile, di norma elaborato da personale esperto, il quale si vede costretto a suddividere le ore e ad assegnarle a codici voce di un "programma incapace" di fare in proprio le elaborazioni.
Con l'elaborazione del Cedolino, la procedura memorizza tutti i dati del mese in un Archivio Storico; questo risulta l'unica fonte di dati per procedere, di volta in volta, alle elaborazioni necessarie per gli adempimenti Previdenziali, Fiscali e Manageriali, necessari per una oculata gestione aziendale.
Finalmente, non più dati deformati dall'operazione che prevede l'aggiornamento dei progressivi; oggi infatti i dischi dei computer hanno delle capacità molto diverse rispetto a dieci anni fa e possono mantenere tutti i dati in linea senza barriere di mesi o di anni.
torna
su
|
| Modulo base |
|
Il Modulo Base
è il fulcro centrale della procedura LePaghe; tale
modulo è in grado di gestire correttamente le retribuzioni
del personale in base alle normative contrattuali nazionali
e risulta indispensabile per l'utilizzo dei moduli
addizionali specifici per settore (Edilizia,
Agricoltura, Spettacolo, Cooperative Legge n. 602) e
opzionali (Cantieri e Centri di Costo, Rilevamento
Presenze, Collegamento ad Office).
Il Modulo Base rende disponibili all'utente tutti i plus
della procedura, quali:
- Memorizzazione dei dati con le loro "Date di
Validità"
- Memorizzazione su "Archivio Storico" delle
elaborazioni mensili (mese per mese)
- Gestione delle Presenze
- Gestione dei Contratti di Lavoro
- Gestione del Calendario
offrendo la
possibilità di ottenere in automatico, semplicemente
variando le presenze dei dipendenti che non hanno rispettato
il loro orario di lavoro previsto, i calcoli di
straordinari, malattie, maternità, c.i.g. (cassa
integrazione guadagni), ecc., con notevole risparmio di
tempo e con risultati certificati in quanto, tutti i calcoli
vengono effettuati senza costringere l'Utente ad eseguire
conteggi ed operazioni necessarie in fase di stesura del
Preparatorio mensile.
Il Modulo Base prevede le seguenti gestioni e stampe,
su stampante laser e ad aghi:
- Gestione dei cedolini
- Gestione degli Infortuni, compreso calcolo conto INAIL e stampa della relativa denuncia su modulistica ufficiale dell'Istituto
- Gestione della Disoccupazione
- Gestione delle Statistiche varie
- Gestione
dell'Autoliquidazione INAIL
- Gestione Collocamento
- Stampa dei Cedolini
- Stampa dei Riepiloghi con tutti i tipi di selezione
- Stampa del Modello DM/10 totale e per settori, per la presentazione sia su modello cartaceo, sia su supporto magnetico
- Stampa del Modello F24 per i dati relativi alla procedura paghe
- Stampa dei Prospetti Contabili
- Simulazione dei Costi
- Stampa Modulistica Previdenziale e Fiscale di fine anno (personale dipendente)
Gestione Collocamento
Questa procedura, inserita nel Modulo Base, permette il disbrigo di tutte le pratiche relative all'Assunzione, Trasformazione e Cessazione del rapporto di lavoro del dipendente.
In fase di Assunzione, qualora il nominativo del dipendente sia presente in Banca Dati, è possibile confermare e/o modificare i suoi dati anagrafici, oppure procedere al suo inserimento.
La procedura rende visibili tutti i tipi di assunzione possibili. Il programma, una volta operata la selezione sul tipo di assunzione, guida l'operatore nell'inserimento dei dati necessari e controlla la congruità delle scelte operate con le informazioni memorizzate (Autorizzazioni Ispettorato del Lavoro, ecc.).
I dati dei dipendenti inseriti in Gestione Collocamento vengono direttamente memorizzati nella Banca Dati, unica fonte di informazioni storicizzate, senza ulteriori registrazioni, eliminando così inutili perdite di tempo e possibili errori di trascrizione.
La procedura individua e compila in maniera completamente automatica i moduli necessari in base al tipo di Assunzione, Nazionalità, Qualifica e Tipo di Rapporto; detto automatismo vale anche in caso di Trasformazione o Cessazione del Rapporto di lavoro. La stampa viene realizzata su stampante laser.
La Gestione Collocamento prevede inoltre la compilazione, da parte del datore di lavoro, di lettere e/o dichiarazioni necessarie al dipendente per far fronte alle necessità burocratiche.
Integrato con
I programmi Italstudio interessati.
torna
su
|
| Settori specifici |
|
SETTORE
EDILIZIA
Questo modulo software specifico per il Settore EDILIZIA
gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa di
settore, prevedendo le seguenti gestioni e stampe:
- Gestione Casse Edili con i dati tabellari inseriti
provincia per provincia
- Gestione automatica dell'Elemento Economico
Territoriale (Decontribuzione)
- Gestione Riduzione Orario (decorrenza dicembre -
gennaio)
- Gestione Dipendenti che lavorano in zone diverse con
Casse Edili diverse
- Stampa dati Casse Edili su modulo previsto
- Stampa prospetto Malattia Edili
- Stampa prospetto Infortunio Edili
Integrato con
Modulo Base per la gestione classica mensile ed
annuale
Gestione Cantieri e Centri di Costo
In presenza di azienda con più Cantieri aperti anche in
diverse province di lavoro, e con dipendenti che possono
esercitare la loro attività in cantieri diversi, è
possibile gestire le loro presenze assegnandole al centro di
costo relativo; in questo modo si ottiene la Retribuzione,
la Contribuzione ed il dettaglio dei Costi di pertinenza del
cantiere nonché la stampa del prospetto della Cassa Edile
di competenza.
SETTORE
AGRICOLTURA
Questo modulo software specifico per il settore AGRICOLTURA
gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa di
settore compresi quelli relativi a Coltivatori Diretti,
Ortoflorovivaisti e Forestali.
Il Modulo prevede le seguenti gestioni e stampe:
- Gestione OTI - OTD dipendenti di Coltivatori Diretti
- Gestione OTI - OTD dipendenti di Aziende con contratto
Ortoflorovivaisti
- Gestione operai agricoli con Legge 240/84
- Gestione impiegati agricoli
- Gestione dipendenti operai di Comunità Montane
(gestione Fondo Fimit)
- Gestione Fondi sindacali provinciali
- Stampa dei Modelli DMAGD - DMAGR
- Stampa richiesta CIG e Malattia, da presentare all'Inps.
Integrato con
Modulo Base per la gestione classica mensile ed
annuale
Gestione Cantieri e Centri di Costo Per le aziende
con terreni ubicati in diverse province di lavoro e/o zone
diverse, e dipendenti che possono prestare lavoro su fondi
diversi, è possibile gestire le loro presenze assegnandole
al relativo terreno (centro di costo); in questo modo si
ottiene la Retribuzione, la Contribuzione ed il dettaglio
dei Costi di pertinenza del fondo nonché la stampa dei
prospetti SCAU di competenza.
SETTORE
SPETTACOLO
Questo modulo software specifico per il settore SPETTACOLO
gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa di
settore, nel rispetto della normativa ENPALS.
Il Modulo prevede le seguenti gestioni e stampe:
- Gestione ENPALS mensile con la stampa del modello
031/R
- Gesstione ENPALS trimestrale con la stampa del modello
031/CM
Integrato con
Gestione Centri di Costo
torna
su
|
| Moduli opzionali |
|
CANTIERI/CENTRI
DI COSTO
Il costo del lavoro per la maggior parte delle aziende è la
voce del Conto Economico che può incidere notevolmente sul
risultato del bilancio. Un monitoraggio costante
dell'incidenza di tale costo suddiviso per reparto
(Amministrativo, Commerciale, Produttivo, ecc.) permette di
ottimizzare l'intera gestione aziendale.
Il modulo Cantieri/Centri di Costo consente l'inserimento
delle presenze giornaliere del dipendente, assegnando ad
ogni entrata/uscita il relativo centro di costo; le
eventuali ore di straordinario, malattia, infortunio, ecc.,
sono gestite mediante parametri definibili direttamente
dall'utente in apposite tabelle previste nell'applicativo.
Questa soluzione, valida in genere per tutti i settori
produttivi, è indispensabile per una corretta e completa
risoluzione delle problematiche relative a settori specifici
come l'Edilizia e l'Agricoltura.
RILEVAMENTO
PRESENZE
Questo modulo verticale del prodotto LePaghe,
utilizzabile in maniera autonoma o integrato con il Modulo
Base, ha la funzione di gestire le timbrature dei
dipendenti, sia mediante l'inserimento manuale, sia mediante
l'interfacciamento ad un qualsiasi Rilevatore di Presenze
(badge, chips, etc).
I dati acquisiti e gli eventuali giustificativi inseriti,
vengono elaborati in base ai parametri predefiniti
dall'utente ai fini della determinazione dell'orario valido
ai fini retributivi.
Il Modulo prevede le seguenti stampe:
-
Stampa Libro Presenze vidimato
-
Stampe di controllo giornaliere o periodiche
-
Stampe statistiche presenze/assenze
Il Consulente del
Lavoro che si avvale della soluzione LePaghe, è in
grado di acquisire in automatico dai propri Clienti in
possesso del modulo Rilevamento Presenze, i relativi dati,
elaborarli e restituire l'Archivio Storico aggiornato
all'Azienda per uso interno.
AGGIORNAMENTO CONTRATTI DI LAVORO NAZIONALI
Questo modulo software permette di mantenere aggiornati automaticamente i dati relativi ai Contratti di Lavoro Nazionali negli archivi della procedura.
COLLEGAMENTO
OFFICE
Questo modulo software permette l'integrazione totale di LePaghe
con il mondo Office (Word, Excel, ecc.) consentendo
all'utente di utilizzare tutti i dati memorizzati nei vari
archivi della procedura LePaghe e di gestirli in tempo reale
e per ogni esigenza, con gli strumenti Microsoft sopracitati.
In sintesi l'utente, richiamando gli applicativi di Office
direttamente dalla procedura LePaghe, può creare un
documento Word o tabella Excel, ed abbinare ad essi
qualsiasi dato memorizzato nella base dati della procedura
stessa.
torna
su
|
|
|
