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DiEsse propone alle PMI un nuovo concetto di sistema
informativo studiato specificamente per le loro dimensioni e
caratteristiche.
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AREA ACQUISTI e MAGAZZINI
Il modulo ACQUISTI
permette di gestire le condizioni concordate con i fornitori
(ufficiali e alternativi), gli sconti e i tempi di consegna, listini
prezzi di diversi tipi, unità di misura diverse (e con
coefficienti variabili), ordini di acquisto direttamente via fax,
in valuta estera, con scaglionamento consegne, il sollecito
ordini per classe d'urgenza e il controllo di ricevimento
per l'accettazione di merci e fatture.
il modulo MAGAZZINI
gestisce in automatico le quantità disponibili, impegnate, in ordine,
mancanti, etc..., e permette il calcolo della scorta minima per ogni
articolo, la valorizzazione immediata delle scorte anche presso i
fornitori o le sedi esterne (depositi, c/visione, c/lavorazione, etc..),
gli inventari e le movimentazioni automatiche delle merci
mediante lettura dei codici a barre con pistole laser
intelligenti (sottomodulo BWS
- Barcode
Wireless Store).
Il modulo RINTRACCIABILITA',
individuando i prodotti attraverso il numero di serie o il lotto,
consente di monitorare i movimenti dei singoli materiali (o delle
partite), e conoscere quindi in quali prodotti finiti o
semilavorati è stato utilizzato un componente (per il
controllo delle garanzie), o quali provenienze hanno i
componenti che hanno generato un prodotto finito (Supply Chain
Management); consente inoltre di stabilire con precisione l'allocazione
di ogni articolo, gestire un magazzino di tipo F.I.F.O. (con data
di ingresso e data scadenza), e, per le aziende che
effettuano c/Lavoro per i Clienti ("conto-terzisti"),
mantenere i collegamenti tra i DDT di carico e di scarico.
AREA COMMERCIALE e
MARKETING
Con il modulo VENDITE
si possono gestire i listini con i prezzi e le condizioni
di vendita di ogni articolo e le condizioni di fornitura di ogni
cliente, e ottenere così in automatico gli importi in tutti i
documenti: offerte (eventualmente collegate anche ai
preventivi industriali), ordini clienti, assistenza (attività
o ricambi), DDT e fatture; in fase di inserimento è possibile
visualizzare giacenza e disponibilità, quotazioni e
condizioni dei vari fornitori, e scegliere i prodotti dal
magazzino in base ai numeri di serie o alla data scadenza;
la gestione del fido per cliente avverte quando l'importo
dell'ordine è maggiore del fido residuo; la conferma provoca l'impegno
delle merci e consente l'invio (via xml, fax, mail o stampa) della conferma
d'ordine; è inoltre possibile generare ordini per l'estero,
con descrizioni in lingua, importi in valuta, emissione di
"fatture pro-forma" e packing list.
Il modulo M.P.S. (Master Product Scheduling) permette di creare
un "piano previsioni vendite" per poter programmare gli
approvvigionamenti (di prodotti o sottogruppi) anche in assenza di
ordini effettivi (la pianificazione può poi elaborare anche solo parti
del piano, e in modo disgiunto o congiunto con il reale portafoglio
ordini).
Il modulo AGENTI
e PROVVIGIONI gestisce il calcolo, la maturazione
e la liquidazione delle provvigioni in base a diversi tipi di struttura
gerarchica e organizzazione degli agenti, diversi tipi di relazioni
(tra clienti, articoli e agenti), copertura delle zone
geografiche, e diversi metodi di calcolo (sui
margini,sull'imponibile, con scale quantità, etc.).
I moduli STATISTICHE
e BUDGET di VENDITA permettono di estrarre i dati dai vari
archivi del sistema e di memorizzarli in file storici già
predisposti per statistiche sul venduto o sul fatturato;
questi dati possono poi essere confrontati anche con i dati
previsionali (budget) precedentemente inseriti a fronte di ogni
articolo, linea di prodotto, cliente, zona, etc.. o disposti per la
gestione dei "rolling forecast".
AREA PRODUZIONE
Il modulo PROGETTAZIONE
permette di predisporre tutto il necessario per le fasi produttive:
definire le lavorazioni (interne ed esterne), associarle a macchine
o impianti, generare i cicli di lavorazione, strutturare le distinte
basi dei prodotti (a 'n' livelli e con aggancio di disegni tecnici,
immagini, documenti, note, gestione delle edizioni per data,
etc.); le d.b. possono essere generate automaticamente da CAD, e
possono contenere varianti per produrre uno stesso articolo con metodi
diversi (make or buy) o per ottimizzare la produzione di
articoli "similari"; è inoltre possibile calcolare i preventivi
industriali e di costo per ogni prodotto o semilavorato;
l'indicazione degli articoli soggetti ad usura consente poi di
generare il listino ricambi aziendale o per ogni singolo
prodotto.
Il modulo PIANIFICAZIONE (MRP-I) permette di ottimizzare la gestione delle scorte e
ridurre quindi i costi di stoccaggio; calcola quali merci sono da
acquistare o da produrre e per quali scadenze ,
tenendo conto delle eventuali previsioni di vendita (MPS),
dei fabbisogni relativi agli ordini di vendita e di produzione già
confermati, delle giacenze di magazzino, della quantità già impegnata
o mancante per ordini precedenti, degli ordini di acquisto
e produzione già emessi; si possono così generare
automaticamente gli ordini di acquisto o produzione in base ai tempi
di consegna richiesti (oppure verificare se questi sono possibili).
Il modulo SCHEDULAZIONE (MRP-II) si occupa della assegnazione dei lavori
alle risorse aziendali in base ai risultati che derivano dalla
pianificazione degli ordini e alle capacità produttive dell'azienda; i
carichi di lavoro vengono gestiti tenendo conto delle risorse
"primarie" (macchine e impianti), delle risorse
"secondarie" (uomini e attrezzature), dei calendari
aziendali, delle priorità e delle relazioni che esistono
tra fasi di lavorazione, celle di produzione e reparti o centri di
costo; per un controllo e un intervento completo sono disponibili le
"liste di dispacciamento", la visualizzazione delle
"code" e i diagrammi di Gantt per ogni O.P.
Il modulo PRODUZIONE
consente di gestire in modo completo tutte le fasi della
produzione operativa, sia in azienda, sia presso fornitori esterni;
la gestione degli ordini di produzione, con distinte di prelievo
e schede di lavorazione, consente una verifica preventiva di
prelevabilità per lotti di OP o commesse, permette di operare in
automatico sull'avanzamento delle fasi di lavoro, sul rilevamento
tempi, sulla gestione del c/lavoro e delle lavorazioni esterne, e
consente un immediato controllo e valorizzazione del
lavoro effettuato, delle lavorazioni in corso (Work In Progress), degli
impegni e della disponibilità dei materiali.
Il CONTROLLO
AVANZAMENTO di Produzione (MDP), visualizza in tempo
reale mediante pannello sinottico lo stato delle risorse (macchine,
impianti, personale) e il loro utilizzo; consente il rilevamento
tempi di produzione tramite bar-codes, l'autoapprendimento
dei cicli di lavoro, il rilevamento presenze del personale per la
quadratura ore, grafici per il controllo immediato del rendimento
di ogni singola risorsa, la manutenzione di macchine e impianti.
AREA QUALITA'
Il modulo CONTROLLI QUALITÀ
consente di indicare quali articoli devono essere sottoposti
a controlli di accettazione in acquisto o nei processi produttivi
(interni ed esterni); gli ulteriori moduli dell'area qualità permettono
la gestione completa dei CICLI di COLLAUDO, di ATTREZZATURE
e STRUMENTI di MISURA, della loro manutenzione,
delle LISTE di DISTRIBUZIONE dei documenti e delle procedure
operative (manuale della qualità).
Il modulo che gestisce le "NON CONFORMITÀ" permette di
formalizzare contestazioni ai fornitori per il non
soddisfacimento dei requisiti relativi ai prodotti o ai servizi e di
suggerire le azioni correttive.
Il modulo RISORSE e COMPETENZE permette di gestire il
"valore intangibile" delle risorse umane previste dalla Vision
2000 - ISO 9004: procedure organizzative, infrastrutture, competenze e
percorsi formativi delle risorse umane aziendali, dei fornitori e dei
contatti.
Il modulo STATISTICHE ACQUISTI ha due obiettivi: fornire
indicazioni sulla economicità e convenienza dei diversi articoli
ed effettuare una valutazione globale dei fornitori
secondo i requisiti necessari per la certificazione aziendale.
AREA CRM (PREVENDITA e
Assistenza POST-VENDITA)
Il modulo CRM - MARKETING
consente la raccolta e la gestione delle informazioni necessarie per le attività
di pre-vendita.
Il modulo CRM
- SERVIZI e ASSISTENZA consente la gestione e la pianificazione
di tutte le attività post-vendita: installazione, interventi di manutenzione
e assistenza tecnica (in garanzia, a contratto o a
pagamento), controllo del "parco installato",
compilazione dei "rapportini" con rilevazione di tempi
e parti di ricambio, costi di trasferta, rimborsi chilometrici,
note, etc., e fatturazione generale e automatica.
AREA AMMINISTRATIVA e
FINANZIARIA
Il modulo SPEDIZIONI
e FATTURAZIONE consente l'emissione di doc. di trasporto,
ricevute fiscali, fatture immediate o differite, note
di credito, packing list, etc., la generazione automatica dei
movimenti di magazzino e di prima nota, la gestione degli omaggi,
la ripartizione delle spese accessorie, l'invio dei
documenti in automatico via e-mail o via FAX (si
eliminano le attività di spedizione postale!), la fatturazione globale
e periodica, con aggancio di tutte le condizioni predefinite per
gli articoli e per i clienti, e l'elaborazione automatica dei dati per i
modelli Intrastat.
Il modulo CONTABILITÀ
GENERALE permette di eseguire tutte le operazioni necessarie per
una corretta tenuta delle scritture contabili e per una puntuale
ottemperanza degli adempimenti "civili" e "fiscali";
le funzioni di registrazione in prima nota sono completamente automatizzate
e a norme IVA, con gestione automatica di contropartite, protocolli e
registri diversi, movimenti "provvisori" ed
"extra-contabili", "multi-valuta", saldaconto
sulle partite aperte, bilanci di verifica e a norme CEE, estratti
conto e solleciti, ratei e risconti, ritenute d'acconto, enasarco,
plafond esportatori, etc..
Il modulo TESORERIA
di BASE consente di controllare gli scadenzari ed eseguire
le operazioni legate alla movimentazione del denaro: mandati
di pagamento a fornitori, avvisi di scadenza, lettere di sollecito
a clienti, ricevute bancarie al SBF o al "dopo
incasso", gestione insoluti, calcolo interessi di mora,
movimentazione cambiali, etc..
Il modulo di Gestione
FINANZIARIA permette di controllare e prevedere nei dettagli i flussi
finanziari dell'azienda, e di coordinare quindi al meglio le operazioni
di tesoreria; in particolare, utilizzando anche gli elementi di costo
o ricavo "pre-contabili" (fatture, DDT, ordini di
acquisto o vendita, servizi da fatturare, etc.) e i movimenti provvisori
di prima nota (uscite previste per rate di mutui, leasing, affitti,
assicurazioni, stipendi, tasse, etc.), si possono simulare i
saldi futuri per la cassa e per ogni C/C bancario (c/c
ordinari, castelletti SBF, etc.), evidenziandone la disponibilità
(fido - saldo); è inoltre possibile controllare l'esposizione di
rischio di ogni cliente.
Il modulo CESPITI
gestisce la vita amministrativa di tutti i beni aziendali
ammortizzabili (materiali o immateriali): impianti, macchinari,
immobili, automobili, telefoni cellulari, arredamenti, mobili per
uffici, computer, etc., la storia di ogni singolo bene
(acquisti, incrementi, rivalutazioni, alienazioni totali o parziali, etc…),
la categoria, l'allocazione, etc.; si possono effettuare simulazioni
di ammortamento, elaborare gli ammortamenti definitivi (sia civili
sia fiscali, anticipati o ritardati), i costi di manutenzione,
il libro cespiti, etc..
AREA CONTAB. ANALITICA e
CONTROLLO di GESTIONE
I moduli di CONTABILITÀ ANALITICA
permettono di ripartire i costi e i ricavi e di elaborare tutto quello
che serve per il completo "Controllo di Gestione"
dell'Azienda: BUDGET e CONSUNTIVI, RICLASSIFICAZIONI
dei Bilanci, CONTABILITÀ INDUSTRIALE (per Centri di Costo,
Commesse, Linee di Prodotto), STATISTICHE AVANZATE, BUSINESS
INTELLIGENCE, ... ma anche semplicemente i margini di guadagno
e contribuzione su singole commesse, fatture o clienti.
I moduli Business Intelligence e Statistiche Avanzate
consentono di estrarre dal sistema tutte le informazioni che sono
necessarie alla direzione per monitorare e guidare in modo ottimale
l'impresa.
AREA AZIENDA ESTESA (web
e sistemi distribuiti)
I moduli e-Business
di Impresa24
permettono di
allargare ulteriormente il campo di azione del sistema informativo verso
il mondo esterno all'azienda, garantendo nuove opportunità di riduzione
di tempi e costi nella trasmissione delle informazioni
e/o nello spostamento delle merci all'interno della filiera
produttiva; possono essere realizzati 2 diversi livelli di
"extranet":
XML
e WEB SERVICES, che consentono una comunicazione diretta
tra il sistema aziendale e la propria rete di agenti, clienti e
fornitori (SFA e B2B).
In particolare i moduli XFA (EXternal Force Automation) SFA-1
e SFA-2, utilizzando la tecnologia Web Services (e client
remoti che possono operare on-line oppure off-line),
consentono di collegare al sistema informativo centrale, tramite
internet, anche le risorse che lavorano al di fuori dell'azienda:
venditori, tecnici, consulenti, etc.. Le funzioni
"estese" alle forze esterne possono spaziare dal controllo
dati anagrafici e informazioni sul cliente, ad attività di marketing,
assistenza, servizio, statistiche, cataloghi articoli (con dati
aggiornati su prezzi, giacenze di magazzino, schede tecniche, foto,
immagini), ordini di vendita (carrelli, preventivi, conferme, date di
consegna, stati di avanzamento, etc.), ddt, fatture, partite aperte,
pagamenti, incassi, fido ancora disponibile del cliente, etc.; (in
particolare lo SFA-1 è dedicato alle forze commerciali,
mentre lo SFA-2 alle forze tecnico-operative, di assistenza,
consulenza, etc.)
Il
PORTALE Aziendale Esteso consente invece di interagire con tutto
il mondo esterno anche sconosciuto (B2B e B2C) per
rendere fruibili dati o acquisire informazioni e richieste,
utilizzando, all'interno della stessa interfaccia (sito aziendale), interfacce
HTML personalizzate e componenti standard (cataloghi, raccolta e
tracking ordini, CRM, SFA, …).
AREA COMUNE
All'interno dell'area cosiddetta
"comune" si collocano alcuni moduli che svolgono funzioni
fondamentali per il funzionamento di tutto il sistema:
il Modulo
Base gestisce gli archivi che vengono utilizzati da tutti gli
altri moduli: i dati anagrafici delle controparti (clienti, fornitori,
banche, etc…), i dati anagrafici e tecnici degli articoli, e
infine le tabelle di base (causali di movimentazione, codici iva,
etc…);
il modulo Sam
Security System permette all'amministratore di sistema di
controllare le limitazioni per ogni utente o per ogni gruppo di
utenti anche sui singoli campi di ogni finestra; è inoltre possibile
gestire la firma dei documenti con approvazione in catena; un
ordine di acquisto, ad esempio, può così essere inserito da un
operatore, approvato dal capo reparto e infine convalidato dal direttore
acquisti senza che sia mai stato stampato;
il modulo RGT
- Report Generation Tool permette di creare o modificare stampe
e reports personalizzati direttamente da parte degli operatori;
l modulo SDK
- Software Development Kit , destinato soprattutto ai partners e
rivenditori, permette di sviluppare con semplicità programmi e
applicazioni verticali che si integrano perfettamente con le strutture
dei Data Base esistenti mantenendone l'integrità dei dati.
Il modulo TPC - Tool Personalizzazione Classificatori (Tecnici e
Commerciali), permette di creare, a fronte di classificatori standard
tecnici e commerciali, ulteriori campi speciali in funzione delle
proprie esigenze, e di utilizzarli nelle funzioni di ricerca avanzata
Il modulo ADS - Archiviazione Dati Storici permette di cancellare
e archiviare dai database operativi tutti i documenti e i relativi
movimenti per limiti di periodo.
Richiesta
Informazioni
Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati, sono marchi registrati dai rispettivi
proprietari.
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